Em tempos de jornalismo móvel e cobertura em tempo real, prefeituras que realizam grandes eventos precisam entender a importância de oferecer uma estrutura adequada para os profissionais da imprensa. Além de valorizar a cobertura midiática e potencializar a divulgação do evento, esse cuidado reflete diretamente na imagem institucional da gestão pública.
Um dos pontos principais é a criação de uma sala de imprensa equipada, com acesso à internet de alta qualidade, já que jornalistas hoje trabalham com transmissões ao vivo, envios de fotos, vídeos e textos em tempo real. A falta de conexão ou uma estrutura precária pode comprometer não apenas o trabalho da mídia, mas também a repercussão positiva do evento nas redes e nos veículos de comunicação.
Outro fator essencial é a presença de um profissional da área de comunicação dedicado a atender os jornalistas. Essa pessoa deve estar preparada para fornecer informações rápidas, facilitar entrevistas com autoridades e artistas, e intermediar o acesso a áreas específicas do evento. Esse tipo de apoio evita desencontros, reduz atrasos e garante uma cobertura mais eficiente.
A experiência mostra que, assim como acontece nas produções profissionais de bandas e artistas, atender bem a imprensa logo no início é uma ação estratégica. Equipes bem recebidas e com condições de trabalho apropriadas tendem a produzir materiais mais qualificados e com tom mais colaborativo, o que beneficia tanto a organização quanto o público final.
Portanto, se o objetivo é que o evento ganhe destaque positivo, seja nas mídias locais ou nacionais, investir em suporte à imprensa não é um gasto, mas uma ação de inteligência de comunicação. Afinal, cada jornalista bem atendido é uma ponte direta com milhares — ou até milhões — de espectadores.
Por Paolloh Oliver
